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GestozenCatalàSolicitar una demoDemo

Tu gestoría no necesita más horas. Necesita recuperar las que ya pierde.

Automatizamos con inteligencia artificial el trabajo administrativo que se repite cada día en un despacho: correo entrante, solicitud y clasificación de documentación, extracción de datos y seguimiento de clientes. Tu equipo interviene donde de verdad hace falta criterio.

Solicitar una demoVer qué podemos automatizar
Punteo del díaEjemplo ilustrativo del funcionamiento

Ejemplo del funcionamiento: de 40 asientos de una mañana corriente, 37 quedan repasados automáticamente y 3 se detienen porque necesitan el criterio de una persona.

Punteadas00Pendientes de tu criterio00
  • Factura sin NIF legible — proveedor nuevoEl dato no está en el documento. Lo decide una persona.
  • Descuadre entre extracto y asiento: 1.240,00 €Hay dos explicaciones posibles. Ninguna es automática.
  • Cliente pide cambiar el criterio de amortizaciónEs una decisión profesional. No la toma una máquina.
  • Gestorías
  • Asesorías fiscales
  • Asesorías laborales
  • Asesorías contables
  • Despachos profesionales
  • Correo entrante
  • Solicitud de documentación
  • Clasificación de documentos
  • Extracción de datos
  • Preparación de información periódica
  • Seguimiento de clientes
  • Consultas repetidas
  • Asistente interno
  • Conexión con tus herramientas

Elige un área. Mírala trabajar.

Esto es lo que entra en un despacho una mañana cualquiera, área por área. Cambia a «a mano» para ver lo que te cuesta hoy, o elige un proceso para ver dónde actúa.

DespachoFiscal

Minutos de ejemplo de tu equipo0′2 de 8 asientos los abre una personaA mano eran 96′

Los nueve procesos

Elige uno para ver en qué asientos actúa.
Asientos de la mañanaEjemplo ilustrativo · no son datos de ningún cliente

Fiscal, automatizado: 6 de 8 asientos se resuelven sin intervención y 2 necesitan a una persona.

Del desorden al orden

Animación decorativa: cientos de documentos sueltos se colocan cada uno en su sitio, y unos pocos quedan aparte porque necesitan a una persona.

Un CRM hecho a la medida de tu despacho.

Lo construimos nosotros, encima de lo que ya usáis. Clientes, asuntos, documentos y conversaciones en un solo sitio, con la automatización trabajando dentro y las personas decidiendo donde hace falta criterio.

C-0241Ficha de clienteEjemplo ilustrativo
AsuntoEstado
Alta de trabajadorResueltoResuelto solo
Documentación del trimestreFaltan 2 extractos · reclamados
Consulta sobre vacacionesRespuesta preparada, para revisarNecesita a una persona
Factura de proveedorClasificada y extraídaResuelto solo
Correo · WhatsApp · Documentos
Clientes y asuntos en un solo sitio
Cada cliente con sus documentos, sus correos y sus mensajes de WhatsApp, y el estado de cada asunto a la vista.
Estados pensados para una gestoría
Falta documentación, en revisión, esperando tu criterio, resuelto: se ve de un vistazo qué está parado y por qué.
Asistente con IA
Resúmenes de cada asunto y respuestas preparadas, diciendo siempre de qué documento sale cada dato.
Archivo ordenado
Documentos clasificados por cliente y periodo, localizables durante todo el plazo en que hay que conservarlos.
Métricas del despacho
Qué se ha resuelto solo y qué ha necesitado a una persona, por área: fiscal, laboral y contable.

No sustituye a vuestro programa de gestión: se conecta con él cuando lo permite, y con el correo, la agenda y WhatsApp siempre. Sin migraciones y sin cambiar de número.

Cómo trabajamos.

Cuatro fases. La primera es mirar cómo trabaja tu despacho de verdad, no cómo debería funcionar un despacho en teoría.

  1. Analizamos

    Nos sentamos a ver cómo trabaja tu gestoría hoy: qué entra, por dónde pasa, quién lo toca y cuánto tiempo se va en cada paso.

  2. Diseñamos

    Identificamos los procesos que se repiten y diseñamos la automatización de los que más tiempo devuelven, empezando por uno.

  3. Integramos

    Conectamos la automatización con las herramientas que ya usas y definimos contigo en qué punto exacto interviene una persona.

  4. Optimizamos

    Medimos qué está resolviendo y qué no, corregimos lo que falla y ampliamos al siguiente proceso cuando el anterior va solo.

Con qué trabajamos.

Herramientas de proveedores conocidos, conectadas entre sí para que el trabajo pase de una a otra sin que nadie lo mueva a mano. Tu equipo sigue usando su correo, su agenda y su WhatsApp de siempre.

  • WhatsApp Business
  • n8n · Flujos
  • Gemini, OpenAI y Anthropic
  • Documentos en PDF
  • Google Calendar
  • Gmail · Outlook
  • API · Webhooks
  • Slack · Telegram

Marcas de sus titulares, sin vínculo comercial con Gestozen. WhatsApp va por la API oficial de Meta en modo coexistencia: el despacho conserva su número y la app del móvil.

El punteo se hace solo. El lápiz sigue siendo tuyo.

No somos una agencia de inteligencia artificial que además trabaja con gestorías. Trabajamos solo con gestorías, asesorías y despachos profesionales, y construimos las automatizaciones alrededor de cómo trabaja un despacho de verdad: con plazos que no se mueven, con documentación que llega como llega y con clientes que preguntan lo mismo todos los meses.

Esa diferencia se nota en lo aburrido. En saber que un parte de baja y una factura rectificativa no se tratan igual. En entender que en un cierre lo que de verdad hace daño no es el volumen, es lo que falta. En aceptar que hay decisiones que no puede tomar una máquina, y en construir el sistema para que se pare justo ahí en lugar de inventarse una respuesta.

Por eso nuestras automatizaciones se diseñan al revés que de costumbre: primero decidimos dónde tiene que intervenir una persona, y después automatizamos todo lo que queda alrededor.

Lo que la ley te exige cuando metes IA en el despacho.

No es una lista de sellos nuestros. Es el marco que te obliga a ti como gestoría, porque la responsabilidad sobre los datos de tus clientes no se subcontrata: se reparte, y conviene saber exactamente cómo.

Antes de automatizar nada, te decimos por escrito qué datos pasan por cada herramienta y dónde se procesan.

Protección de datos

Reglamento (UE) 2016/679 · Ley Orgánica 3/2018

Cuando encargas a un tercero que trate datos de tus clientes, ese tercero es encargado del tratamiento y hace falta un contrato del artículo 28 con contenido obligatorio: qué datos entran, para qué, durante cuánto tiempo, con qué medidas y qué ocurre con ellos al terminar.

Tu despacho sigue siendo el responsable del tratamiento y nosotros somos el encargado. Eso no es una formalidad: define quién responde de qué. El contrato se firma antes de tocar un solo documento, no después de la primera automatización.

Reglamento de Inteligencia Artificial

Reglamento (UE) 2024/1689

Quien usa un sistema de IA en su actividad profesional es responsable del despliegue. Desde el 2 de febrero de 2025 son aplicables las prohibiciones y el deber de alfabetización en IA del artículo 4; desde el 2 de agosto de 2026, las obligaciones de transparencia del artículo 50. Las obligaciones de los sistemas de alto riesgo del Anexo III quedaron aplazadas al 2 de diciembre de 2027 por el Ómnibus Digital, aprobado en junio de 2026.

La obligación de que tu equipo tenga formación suficiente en IA es tuya, no del proveedor. Y la trazabilidad —saber qué hizo la máquina, cuándo y sobre qué documento— deja de ser una buena práctica para ser una exigencia. Por eso todo lo que automatizamos deja registro.

Prevención del blanqueo de capitales

Ley 10/2010, de 28 de abril

Las gestorías administrativas, los asesores fiscales y los contables externos figuran expresamente como sujetos obligados en el artículo 2: diligencia debida con el cliente, conservación de la documentación y comunicación de operaciones.

Automatizar no te saca de esa lista. El expediente sigue siendo tuyo y tiene que poder reconstruirse entero, con quién hizo qué y cuándo. Una automatización que te deje sin ese rastro te crea un problema en lugar de ahorrarte trabajo.

Deber de conservación

Código de Comercio, art. 30 · Ley 58/2003, General Tributaria

Libros, correspondencia y justificantes se conservan durante años después del último asiento, ordenados y disponibles.

Cualquier automatización que mueva, renombre o archive documentos tiene que dejarlos localizables y completos durante todo ese plazo. Ordenar no puede significar perder de vista: es el error más caro que se puede cometer aquí.

Servicios de la sociedad de la información

Ley 34/2002, LSSI-CE

Identificación clara del prestador, condiciones de uso accesibles e información veraz sobre el servicio.

Nos obliga a nosotros, y esta misma web es la prueba: el aviso legal dice quién hay detrás, y la política de privacidad, qué hacemos con los datos que nos dejas y con quién los compartimos.

Lo que no afirmamos

  • No publicamos certificaciones que no tengamos. Si tu despacho necesita una concreta para poder contratar, dínoslo en la primera reunión y te decimos si la tenemos o no.
  • No prometemos que una automatización te deje cumpliendo la ley por sí sola. El cumplimiento es del despacho; lo que podemos hacer es que el sistema no te lo ponga más difícil.
  • El alcance exacto de los datos, dónde se guardan y durante cuánto tiempo se define por escrito contigo antes de empezar, no en una página web.

Revisado el 4 de octubre de 2026

Un plan para cada tamaño de despacho.

Desde el gestor que trabaja solo hasta el despacho con varias sedes. Cuota mensual, sin permanencia, y empezando siempre por los procesos que más tiempo te devuelven.

Autónomo

Para el gestor o asesor que lleva el despacho solo.

149€/mes

+ IVA · Alta 290 €Sin permanencia

  • CRM del despacho, adaptado a lo que ya usas
  • Correo entrante clasificado y con la respuesta preparada
  • WhatsApp Business con coexistencia: conservas tu número
  • Solicitud y reclamación de documentación a tus clientes
  • Clasificación de documentos por cliente y periodo
  • Seguimiento por cliente, con recordatorios que salen solos
  • Aviso en cuanto algo necesita tu criterio
  • Soporte por correo electrónico
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Despacho

Recomendado

Para gestorías y asesorías de 2 a 15 personas.

249€/mes

+ IVA · Alta 490 €Sin permanencia

  • Todo lo del plan Autónomo
  • Extracción de datos lista para revisar, con el documento al lado
  • Preparación de la información de cada cierre
  • Respuesta preparada para las consultas repetidas
  • Asistente interno sobre la documentación del despacho
  • Informe de resultados por área: fiscal, laboral y contable
  • Soporte prioritario
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Gran despacho

Para despachos de más de 15 personas o con varias sedes.

A medida

Presupuesto después de la demo

  • Todo lo del plan Despacho
  • Varios usuarios, con roles y permisos
  • Conexión con vuestro programa de gestión, estudiada caso por caso
  • Puesta en marcha con una persona dedicada
  • Vista conjunta de todas las sedes
  • Soporte técnico directo
Solicitar una demo

Precios sin IVA. La cuota de alta se paga una sola vez y cubre el análisis de cómo trabaja tu despacho, la puesta en marcha y la formación del equipo. La cuota mensual cubre el funcionamiento, el mantenimiento y el soporte. Sin permanencia: te das de baja cuando quieras y te devolvemos tus datos en formatos estándar.

Descubre cuánto trabajo repetitivo puede desaparecer de tu gestoría.

Una conversación de media hora. Nos cuentas cómo entra el trabajo en tu despacho y te decimos con franqueza qué se puede automatizar, qué no y por dónde empezaríamos.

Usamos estos datos únicamente para responderte sobre tu solicitud de demo. Nada más.

Responsable:
Gestozen, contacto@gestozen.es
Finalidad:
responder a tu solicitud de demo.
Legitimación:
tu propia solicitud.
Destinatarios:
no se ceden datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos:
acceso, rectificación, supresión y los demás que te reconoce el RGPD, escribiendo a contacto@gestozen.es.
Información completa en la política de privacidad

Lo que preguntan antes de decidirse.

¿Tengo que cambiar de programa?

No. Tu programa se queda donde está y el CRM que montamos se pone a su lado: se conecta con él por los medios que permita y, cuando no permite ninguno, trabajamos sobre el correo y los archivos, que es por donde entra casi todo el trabajo repetitivo de un despacho.

¿La automatización accede a documentación sensible?

Accede a lo que decidas tú y a nada más. El alcance se define por escrito antes de automatizar nada: qué documentos entran, qué datos se tratan, dónde se guardan y qué queda fuera. Si tienes requisitos concretos sobre tratamiento o ubicación de los datos, esa es la primera conversación que tenemos, no la última.

¿Podemos empezar con un solo proceso?

Es lo que recomendamos. Se elige un proceso que duela y se automatiza entero, de principio a fin. Así ves el resultado sobre tu propio trabajo antes de comprometerte con nada más, y el despacho no se para.

¿Cuánto tarda una automatización?

Depende del proceso y de lo ordenada que esté la información de partida. No te damos aquí un número porque sería inventado: en la primera sesión medimos el proceso contigo y te decimos qué se puede automatizar, en qué orden y con qué esfuerzo por tu parte.

¿Qué ocurre si se equivoca?

Se diseña para que se pare antes de equivocarse. Cuando un dato no está claro en el documento, o dos fuentes no coinciden, o hace falta un criterio profesional, la automatización no decide: marca el asunto y lo deja esperando a una persona. Y queda registro de qué hizo, cuándo y con qué documento.

¿Podemos mantener la supervisión humana?

No es que puedas: es como está construido. Antes de automatizar un proceso definimos juntos en qué punto exacto interviene alguien del despacho, y ese punto es parte del diseño, no un extra que se añade después.

¿Se integra con las herramientas que ya usamos?

Con el correo (Gmail y Outlook), Google Calendar y WhatsApp Business, sí: es por donde ya entra el trabajo. Con vuestro programa de gestión lo miramos caso por caso y te lo decimos antes de empezar, porque depende de qué permita cada sistema. Cuando no permite nada, trabajamos sobre el correo y los archivos, que funcionan siempre.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Usamos la API oficial de WhatsApp Business de Meta en modo coexistencia: el despacho conserva su número y la app del móvil con todo el historial, y a la vez los mensajes entran en la automatización.

¿Hay permanencia? ¿Qué pasa si quiero darme de baja?

No hay permanencia: la cuota es mensual y te das de baja cuando quieras. La cuota de alta se paga una sola vez y cubre el análisis, la puesta en marcha y la formación del equipo. Si te vas, te devolvemos tus datos en formatos estándar.

Pide una demo. Media hora, sobre tu despacho.

Nos cuentas cómo entra el trabajo en tu despacho y te decimos con franqueza qué se puede automatizar, qué no y por dónde empezaríamos.

Usamos estos datos únicamente para responderte sobre tu solicitud de demo. Nada más.

Responsable:
Gestozen, contacto@gestozen.es
Finalidad:
responder a tu solicitud de demo.
Legitimación:
tu propia solicitud.
Destinatarios:
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